青桔音乐 · 报销手册 2026 (自适应版)

青桔音乐 · 费用报销操作手册 2026

简洁·精确·高效 财务一体化指引
GREEN ORANGE MUSIC

一、开始报销前准备

  • 📄 发票：电子发票（PDF/图片）或纸质发票照片，抬头/金额/日期清晰
  • 📑 合同/协议：有关联则准备电子版
  • 📎 其他证明：结算单、付款截图、订单截图
  • 📁 项目信息：确认归属公司、一级项目/二级项目（咨询项目经理）
  • 📌 借支信息：如有借支，备好借支单号/金额
💡 提前准备
材料齐全，提交一次过

二、登录系统 & 进入申请

1 打开飞书（公司报销系统）
2 点击 “青桔音乐报销申请单” → “发起审批”

三、填写报销单主信息

1 报销单号 自动生成，留空
2 费用归属 必须与发票抬头完全一致

📌 开票信息（按公司选择）

青桔音乐

税号91420103MA4K3D8A7N

名称武汉青桔音乐文化传媒有限公司

地址武汉市江汉区江旺路8号红T时尚街区4栋7层H7114

电话18271422526

银行中国银行武汉中央商务区支行 579476402254

青桔（武汉）

税号91420102565583194Q

名称青桔（武汉）文化传媒有限公司

地址武汉市江汉区江旺路8号H7095室

电话18672338180

银行农业银行武汉武昌支行 17030101040009003

青桔（北京）

税号91110105MA003JP122

名称青桔（北京）文化传媒有限公司

地址北京市朝阳区五里桥二街1号院6号楼4层0433

电话13257140032

银行中信银行北京中关村支行 8110701013002844540

青桔成都

税号91510100MA6C9KHQ37

名称成都时代青桔文化传媒有限公司

地址成都高新区世纪城南路599号6栋5层505号

电话18672333616

银行民生银行成都滨江支行 155360116

青桔杭州

税号91330110MAK8092G9Y

名称杭州时代青桔文化传媒有限公司

地址杭州市余杭区余杭街道禹航路124-144号1幢C0024室

电话15313869796

银行建设银行杭州浙大支行 33050161618600001153

成都虚舟

税号91510108MAK02Y6H43

名称成都虚舟文化传媒有限公司

地址四川省成都市成华区二仙桥西路7号3栋东八区C1-211

电话18108285147

银行建设银行玉双路支行 51050146688700001002

⚠️ 抬头必须完全一致
✅ 正确：费用归属“青桔音乐” + 发票抬头“武汉青桔音乐文化传媒有限公司”
❌ 错误：武汉青桔音乐有限公司 (多字/少字)
3 项目：只选一个一级项目（明细可多选二级）
4 报销金额（元）：总金额 = 明细之和。建议先填明细。

四、报销详细内容（明细行）

点击“添加明细”，每行填写：

✍️ 优秀示例：
“2026-03-10 小白 银行办理业务打车费”
“2026-05-06 小黑 采购A4纸和签字笔”
❌ 反面：“交通费” “办公费” (模糊)

五、付款相关信息

1 此次报销是否需要付款
是 垫付需打款 否 挂账/抵扣
2 付款金额（元） ≤ 报销总额
示例：总1000，借支200，填800
3 收款账户（仅付款选“是”时填写）
账户名：小白 账号：6212 8888 8888 8888 888 开户行：招商银行北京分行建国门支行
✱ 务必核对，否则打款失败

六、其他信息

1 是否冲抵前期借支/预付款 是 (备注借支单号) 或 否
2 合同编号（选填）
3 备注（分摊/特殊说明）

七、上传附件

📎 发票PDF、合同扫描件、结算单、截图…… 必须清晰完整。缺少附件 = 退回

+ 点击上传 (支持多文件/合并PDF)

八、提交前检查清单 ✓

费用归属正确，发票抬头一致
只选了一个一级项目
明细含日期、人员、事由
明细总金额 = 报销总金额
如需付款，收款账户无误
发票及附件全部上传
借支备注并选“是”
合同编号（若有）已填

九、提交与后续步骤

十、常见问题

发票抬头和费用归属不一致？
必须一致，重开或咨询财务。
两个不同一级项目可以放同一张单？
不能，分开提交。
报销金额＜发票金额？
一般应一致，特殊情况提前沟通。
忘记上传附件就提交？
撤回修改或等退回补充。
收款账户填错？
立即联系财务拦截付款，提交正确信息。
冲抵前期借支什么意思？
借2000花1800，报销选“是”，公司平账；花2200则补200。

十一、真实填写示例

📋 场景：小白购买办公用品532元，无借支，需付款至个人卡

  • ▪️ 费用归属：青桔音乐
  • ▪️ 项目：2026年办公设备采购 (一级)
  • ▪️ 报销金额：532
  • ▪️ 明细：[办公用品] 2026-03-01 小白 采购A4纸、签字笔、文件夹 / 子项：行政采购 / 金额532
  • ▪️ 是否需要付款：是 / 付款金额：532
  • ▪️ 收款账户：小白 6222 8888 8888 8888 888 建设银行上海徐汇支行
  • ▪️ 冲抵借支：否 / 附件：发票PDF

十二、遇到问题怎么办？

📘 先查阅【常见问题】
📞 仍不清楚：咨询财务部（艺人请联系经纪团队）

✎ 本手册根据2026年3月版指南编写，如有更新以最新规定为准。
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